En tant qu’entrepreneur, vous savez que la facturation est un élément crucial de la gestion d’une entreprise prospère. Avec un logiciel facturation auto entrepreneur, vous pouvez rationaliser votre processus de facturation, gagner du temps et améliorer votre image auprès des clients. Choisir le bon logiciel de factures est essentiel pour tirer le meilleur parti de cet outil. Voici quelques points à garder à l’esprit lorsque vous prenez votre décision et notamment dans le cadre d’un logiciel de facturation auto entrepreneur.
En ce qui concerne la facturation, il y a quelques choses que vous devez savoir. Tout d’abord, la loi impose aux entrepreneurs d’émettre des factures dans certains cas, comme les ventes à des professionnels, les ventes à distance, ou les ventes de plus de 25 euros aux particuliers. Deuxièmement, chaque facture doit inclure tous les détails relatifs à la transaction et aux parties impliquées. Et troisièmement, bien qu’un logiciel facturation auto entrepreneur ne soit pas nécessaire, il peut être très bénéfique pour les auto entrepreneurs, car il automatise les processus et centralise les informations.
Vidéo logiciel facturation auto entrepreneur
Ce que vous devez savoir sur la facturation des auto-entrepreneurs
Lorsque vous choisissez un logiciel de facturation pour votre entreprise, il est important de tenir compte de vos besoins et de trouver un outil flexible et facile à utiliser. Avec le bon logiciel en place, cela peut très bien être un logiciel devis facture gratuit auto entrepreneur, vous serez en mesure de gérer facilement votre base de données clients, de créer des devis et des factures personnalisés et de gagner du temps sur la facturation.
La facturation autoentrepreneur n’est pas une question de commodité personnelle.
La loi oblige les auto-entrepreneurs à émettre des factures dans les cas suivants :
- Vente aux professionnels;
- Vente à distance;
- Ventes de plus de 25 euros aux particuliers.
- Chaque facture doit indiquer, à l’exception de la TVA, tous les détails relatifs à l’opération associée et aux différentes parties impliquées.
Naturellement vous pouvez aussi avec ces logiciels une facture auto entrepreneur sans tva.
Comment choisir un logiciel facturation auto entrepreneur ?
La principale chose sur laquelle vous devez vous baser pour identifier le logiciel de facturation qui vous convient le mieux est l’offre de fonctionnalités.
Comment faire une facture auto entrepreneur ?
Les logiciels de facturation pour les micro-entreprises doivent vous permettre, entre autres, de :
- Modifier les devis et les factures personnalisées (couleur, logo, devise, etc.)
- Gérer les rappels pour les suivis de factures (en attente, payées, annulées, envoyées, etc.)
- Créer une archive de devis et de factures
- Convertir les devis en factures sans avoir à saisir à nouveau les données de transaction
- Créer et gérer votre base de données clients
- Conserver les factures en mémoire pour les clients réguliers pour une édition plus rapide
- Récupérer vos données en cas de panne informatique
Etc …
Quel logiciel de facturation auto entrepreneur ?
Comme vous l’avez peut-être remarqué, il existe une large gamme de logiciels de facturation disponibles sur le marché. Vous ferez votre choix en fonction des besoins de votre entreprise, mais aussi de la facilité d’utilisation du logiciel, un peu comme le choix d’un logiciel pour créer une boutique en ligne. Nous recommandons Abby pour son interface intuitive et son service client inclus.
Avis Abby : Logiciel facturation auto entrepreneur tout en un qui vous fait gagner du temps
Lancé en 2021, Abby est un logiciel de facturation dédié aux micro-entrepreneurs qui compte déjà 25 000 clients. Il propose toutes les fonctionnalités requises pour la gestion d’une micro-entreprise et est à la fois abordable et efficace. Nous l’avons testé et voici notre avis détaillé !
- Abby est un programme de facturation en ligne conçu spécialement pour les micro-entrepreneurs.
- Abby offre des fonctionnalités pour créer des devis et factures, gérer la relation client, tenir la comptabilité et effectuer des déclarations rapidement et efficacement.
- L’interface est récemment mise à jour, offrant une expérience conviviale et facilitant son utilisation.
Cet outil destiné aux auto-entrepreneurs est conçu pour vous faire gagner du temps. Ce logiciel facturation autoentrepreneur est en constante évolution et de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées régulièrement (dont une application mobile à venir). En ce qui concerne les tarifs, Abby offre une formule gratuite et deux formules payantes parmi les plus abordables du marché.
Avis critique Abby, logiciel facturation auto entrepreneur
Avantages Abby :
🟢 Code promo jusqu’à 3 mois offerts sur l’abonnement annuel. ✔️ CODE PROMO : CODEPROMOADNE – Donnant accès à 2 mois mensuels et à 3 mois annuel offerts sur l’ensemble des formules.
- Logiciel complet et tout en un (facturation, comptabilité, gestion, etc.)
- Accès gratuit pour faire de la facturation en illimitée. Donc pour créer des facture gratuite en ligne, c’est possible.
- Synchronisation avec les comptes bancaires
- Déclaration URSSAF simplifiée en quelques clics
- Tarifs particulièrement compétitifs comparativement à la concurrence sur le marché de la facturation auto entrepreneur
- Aucun engagement de durée pour opter pour Abby
- Logiciel de facturation auto entrepreneur totalement en français
- Un support technique en français sur le pont et très disponible.
- Des vidéos tutos pour vous aider à mettre en place votre comptabilité gestion auto entrepreneur
Inconvénients Abby :
Un logiciel de facturation uniquement dédié aux autoentrepreneurs. Mais est-ce vraiment un inconvénient dans la mesure où il a été précisément conçu pour cela ? Maintenant il est clair que le logiciel possède de telles fonctionnalités avec une prise en main simple que l’on aimerait bien qu’il puisse aussi s’appliquer à d’autres véhicules juridiques d’entreprises. Un logiciel disponible uniquement sous forme d’abonnement. Pour ma part je n’aime pas les abonnements. Mais cela reste encore aujourd’hui le meilleur modèle économique pour un éditeur. Donc, si en ma qualité d’utilisateur je veux pouvoir disposer d’un outil mise à jour régulièrement avec de nouvelles fonctionnalités, il me faut aussi accepter que l’éditeur puisse le faire en lui offrant de la visibilité sur son business model. Donc la encore, l’inconvénient est discutable. A vrai dire, j’ai beau cherché, je ne trouve pas vraiment d’inconvénients à Abby. Même le support technique est top et en français. Les tutos vidéos sont biens réalisés et se veulent pratiques. C’est d’ailleurs souvent la bête noires des éditeurs de logiciels de comptabilité. Et bien même là, le support technique Abby est bien pensé. Le mieux reste encore que vous m’apportiez quelques idées de critiques que je pourrais intégrer à cet article si vous en avez après l’avoir testé.
Pour ce faire je vous redonne le lien pour tester gratuitement Abby ici : https://avis-franckpierre.fr/abby
Autres alternatives pour un logiciel de facturation auto entrepreneur :
TimeAE est le logiciel de facturation gratuit le plus puissant du marché. En plus de pouvoir éditer rapidement les devis et les factures, avec indication de statut (en attente de paiement, payé, etc.), il offre un grand nombre de fonctionnalités qui permettent aux travailleurs autonomes de mieux gérer leur comptabilité.
Henrri est un logiciel de facturation entièrement gratuit et pratique pour les travailleurs autonomes, facile à utiliser. Avec un tableau de bord qui affiche également les prévisions météorologiques, il permet aux utilisateurs de gérer les paiements et les rappels de factures en retard.
Pennylane qui est un logiciel de facturation complet avec plus de 40 000 utilisateurs satisfait puisque que le taux moyen d’avis positif sur Google est de 4,6/5. C’est un logiciel qui s’adapte à vos besoins et qui ne limite pas seulement à de la facturation comme TimeAE ou encore Henrri. Il dispose de plus de 200 intégrations pour se connecter à vos différents logiciels. Que vous soyez indépendant ou dirigeant d’une PME/TPE, gérez vos finances efficacement avec cet outil de comptabilité gestion. La migration se fait facilement par le biais d’imports intuitifs.
Vous disposez de 15 jours d’essais gratuit pour tout tester et voir si cet outil vous convient et c’est sans engagement. Le lien est ici : https://avis-franckpierre.fr/pennylane
Vous avez à disposition de nombreux outils sur le marché pour gérer votre micro entreprise et notamment pour créer vos facture. Il est clair, que plutôt que de se limiter à une simple recherche de logiciels de facturation auto entrepreneur, il est préférable d’opter pour une vision plus large quant aux fonctionnalités proposées. Cela impose de faire un inventaire précis de ses besoins en matière de facturation mais aussi en matière de gestion d’entreprise. Une micro entreprise est une entreprise à part entière et il n’est jamais trop tard pour apprendre à se donner les moyens de bien gérer son activité dès le départ. Disposer d’un outil complet, un logiciel « Tout en Un » comme Abby par exemple, facilite bien des choses et permet de gagner du temps dès le départ en intégrant tout de suite les bonnes pratiques en matière de gestion comptable. La facturation auto entrepreneur n’étant qu’une petite partie des contraintes à gérer. Et ceci même si la simplicité de la gestion d’une micro entreprise n’est pas comparable avec les exigences et obligations que l’on peut rencontrer en société ou dans une entreprise individuelle classique par exemple. Vous êtes désormais en mesure de faire le bon choix en matière de logiciel de facturation auto entrepreneur.
Foire aux questions (FAQ)
Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation pour auto-entrepreneur ?
C’est un outil en ligne qui vous permet de créer, envoyer et suivre vos factures. Il permet aussi parfois de faire la déclaration de tva automatiquement auprès des impôts via une synchronisation automatique. Ce qui permet d’éviter les erreurs de déclaration et de gagner du temps. Les outils gratuits ne le font généralement pas. Certains logiciels auto entrepreneurs permettent aussi de favoriser le paiement des factures par le biais d’un simple lien. Là encore les outils gratuits ne le proposent généralement pas.
Est-ce que j’ai besoin d’un logiciel de facturation en tant qu’auto-entrepreneur ?
Oui, car la facturation est une tâche importante pour votre activité et un logiciel vous permettra de gagner du temps et de vous concentrer sur votre cœur de métier. Cela vous évitera aussi la plupart du temps de faire de grossières erreurs qui pourraient s’avérer coûteuses en pénalités en cas de contrôle des impôts.
Quels sont les avantages d’un logiciel de facturation ?
Les avantages sont multiples, ils incluent notamment la création rapide de factures, le suivi des paiements, la gestion des stocks, la génération de rapports qui permettent à tout moment de suivre vos ventes (encaissements) et vos dépenses (décaissement) ce qui est pratique pour mettre en place une gestion saine et efficace dès le lancement de votre activité. Cela permet aussi d’automatiser de plus en plus la gestion et le suivi de votre gestion d’entreprise.
Comment choisir le bon logiciel de facturation pour auto-entrepreneur ?
Il faut tenir compte de vos besoins spécifiques, de votre budget, des fonctionnalités disponibles et de la facilité d’utilisation des logiciels de facturation proposés. Tous ne se valent pas. Soyez vigilant sur la qualité du support technique et privilégiez ceux qui sont en français. Soyez également attentif aux supports d’accompagnement que ce soit des tutos vidéos en français pour l’utilisation optimale du logiciel que vous retenez ou encore pour l’accompagnement éventuel par un accompagnateur dédié. Ce qui se développe de plus en plus.
Quels sont les critères de choix importants pour un logiciel de facturation pour auto-entrepreneur ?
Les critères incluent la simplicité, la sécurité, l’accessibilité, la gestion de la TVA et la personnalisation. Le support technique en français ainsi que la documentation sous forme de vidéos tutos sont à privilégier.
Quel est le coût d’un logiciel de facturation pour auto-entrepreneur ?
Le coût dépend du fournisseur et des fonctionnalités disponibles. Certains logiciels sont gratuits, tandis que d’autres coûtent entre 5 et 30 € par mois.
Les versions gratuites sont toujours limitées et se focalisent sur un service bien spécifique. Ne regardez pas que le prix mais faites plutôt un inventaire précis de vos besoins en matière de facturation mais aussi en matière de comptabilité gestion.
Comment fonctionne un logiciel de facturation pour auto-entrepreneur ?
Vous créez une facture en saisissant les détails tels que le nom du client, les produits ou services fournis, le montant et la date. Vous pouvez ensuite l’envoyer par e-mail ou la télécharger.
Quels sont les avantages fiscaux d’un logiciel de facturation pour auto-entrepreneur ?
Les logiciels de facturation peuvent vous aider à suivre les montants de TVA et à les déclarer plus facilement. Ils peuvent également générer des rapports de revenus et de dépenses pour votre déclaration fiscale annuelle. Ils permettent aussi de plus en plus de pratiquer la déclaration automatique de tva comme des cotisations sociales par le biais de synchronisation fiscales avec les Impôts ou avec l’Urssaf. Ce qui est pratique en évitant les erreurs et permet de gagner du temps.
Est-ce que tous les logiciels de facturation offrent une période d’essai gratuite ?
Non, certains logiciels ne proposent pas de période d’essai gratuite. Cependant, de nombreux fournisseurs proposent une version d’essai gratuite de leur logiciel. C’est le cas notamment avec Abby, alors profitez-en !
Est-ce que les logiciels de facturation pour auto-entrepreneur sont faciles à utiliser ?
Oui, les logiciels de facturation sont conçus pour être simples et intuitifs, même pour les débutants. En tout cas l’accent est de plus en plus mis sur les tutoriels vidéos et l’accompagnement avec les versions pros des logiciels. C’est un grand plus. La création de communauté rattachées aux logiciels permet également de fournir un support complémentaire afin de ne jamais se sentir perdu. Vous êtes ainsi assuré de ne jamais être bloqué.
L'auteur de cet article
Fondateur - Atelier des Nouveaux Entrepreneurs
Média online de référence sur la création, la reprise et la gestion d'entreprise.
Informer, aider et accompagner les auto-entrepreneurs, freelances, indépendants.
Auteur de revues critiques d'application et de services digitaux pour aider
les entrepreneurs à faire les bons choix rapidement et efficacement pour développer leur présence digitale et la gestion de leur entreprise.
Formateur et consultant en création d’entreprise - Marketing d'affiliation
Ancien responsable comptable et financier d'entreprise
Entrepreneur depuis 19 ans
Bonjour Franck, merci pour cet article. Une petite question, le logiciel abby est gratuit ou pas ?
Bonjour Julien,
Merci pour votre commentaire.
Abby, logiciel de facturation auto entrepreneur est payant sous forme d’abonnement mais avec une version gratuit qui vous permet de faire de la facturation complète sans limitation.
Ce qui en soit est déjà assez rare pour ce type de logiciel de compta autoentrepreneur. Abby est en fait un outil tout en un bien plus large que de la simple facturation comme je l’explique dans ma vidéo de démonstration.
En plus d’être complet en matière de gestion pour une micro entreprise, Abby permet la déclaration automatique de vos cotisations Urssaf et permet également la liquidation mensuelle ou trimestrielle de la tva également en automatique. Un beau gain de temps pour vous. Vraiment, je vous conseille de test Abby gratuitement ICI : https://avis-franckpierre.fr/abby
A bientôt sur la chaîne.
Franck PIERRE
Bonjour,
Peut-on importer les opération provenant d’un autre logiciel de compta auto entrepreneur ?
Merci pour votre réponse.
Clémentine